Una transformación Lean:
EQUIPO - Le sugerimos empezar por la definición de los equipos, y los problemas a resolver, mediante un análisis previo.
FORMACIÓN - Una vez realizado esto, debe haber una formación previa. Sugerimos una formación tipo certificación de 3-5 días para los facilitadores del cambio, y una formacion de un día para el resto del equipo y managers.
APLICACIÓN - Aquí es donde se aplica la mejora mediante el método científico PDCA, a través de experimentos y pruebas, que sirven además para desarrollar nuevas habilidades y nuevos hábitos (como los atletas, los músicos...) para que el equipo sea mas efectivo.
Sabiendo la pauta (la metodología, las herramientas...) no es suficiente. Hay que practicar las rutinas.
Un experimento, usualmente dura 6-8 días
- 2 días - Definición de valor y VSM inicial.
- 2 días - Observación y datos (spaguetti chart, observation task, tkt...)
- 2 días - Planteamiento del VSM futuro.
- 2 días - Implementación de los estándares y del planteamiento.
COMUNICACIÓN
Creación de un lugar donde se puedan consultar todos los proyectos y resultados.
Reuniones periódicas (y abiertas), donde se presentan los últimos pilotos, y los siguientes.
CONTINUACIÓN-SOSTENIBILIDAD
Dividir el plan en pequeñas implementaciones, todas ellas a modo de experimentos (de proyectos), hasta completar toda la "foto", mediante PDCA.
Seguimiento de los indicadores y las desviaciones, y desarrollo del liderazgo que sostenga y mejore lo obtenido.