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| Lean Thinking |
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Siempre me
sorprendo que los altos directivos muchas veces me pregunten
"¿Y qué es
Lean?".
Esto es deprimente cuando provienen de la automoción
o de empresas en las que la gente de operaciones ha estado luchando con
Lean durante por lo menos la última década sin su ayuda o comprensión.
Por otra parte es alentador cuando provienen de organizaciones del
sector servicios o sanidad con ganas de hacer progresos y preparados
para un liderazgo desde arriba. Lean para mí es realmente un nuevo
modelo de negocio que ofrece ahora un rendimiento superior para los
clientes, empleados, accionistas y sociedad en general. Inicialmente,
este rendimiento superior entrega exactamente lo que quieren los
clientes sin problemas, demoras, molestias, errores y sin necesitar de
apagafuegos. Muy rápidamente también libera capacidad de entregar un
tercio más de valor, con los recursos existentes con pocos costes
adicionales.
Pero realmente se trata de aprender a reconfigurar a estos activos y
las relaciones con los participantes de la cadena de suministro para
dar un paso adelante en la creación de valor adicional para los
clientes. Siendo capaz de organizar, por ejemplo, el diagnóstico y el
tratamiento médico no urgente en cuestión de horas cuando al resto del
mundo lleva varios meses. O ser capaz de comprimir la típica cadena de
suministro desde las materias primas a los consumidores finales de 11
meses a 30 días, mientras se realiza cada entrega a tiempo y completa.
En los próximos diez años no tengo ninguna duda de que este modelo de
negocio lean reemplazará el modelo de negocios imperante desarrollado
originalmente por Alfred Sloan en General Motors, analizado y descrito
en muchos libros de Peter Drucker y posteriormente refinado por Jack
Welch en GE. El poder de lean es el creciente reconocimiento, por las
principales organizaciones de todo tipo de sectores, que Toyota, el
iniciador del lean, es el modelo de referencia para nuestra época. Con
razón, una aspiración común es conviertirse en el Toyota de su sector.
Esto es más urgente habida cuenta que las empresas emprenden su propio
camino hacia el lean se demuestran su capacidad para redefinir la
naturaleza fundamental de la competencia en su sector, mientras que sus
competidores luchan por mantenerse a flote. Basta con mirar a los
grandes cambios estrategicos llevados a cabo en WalMart, incluso antes
que Tesco abriese su primera tienda ‘fresh&easy’ en el mercado
de los EE.UU., y el creciente éxito de la adquisición y cambio de
estrategia de un pionero lean como Danaher.
La idea fundamental detrás del lean es ver que el valor del cliente es
creado por las acciones de diferentes personas a través de muchos
departamentos y organizaciones. La conexión de estos sin fisuras de
extremo a extremo, o valor de flujo de proceso, para cada familia de
productos, revela literalmente, cientos de oportunidades para acelerar
el flujo, eliminando los pasos que no añaden valor y alineando la
creación de flujo de valor con la demanda de los clientes. Esto es lean
en las operaciones, a las que la mayoría de las personas ya están
familiarizadas.
Pero se aplica en toda la organización, no sólo en la planta. Todas las
actividades de apoyo en la oficina pueden ser rediseñadas utilizando
los mismos principios y herramientas. De hecho, tenemos que aprender a
ver nuestras organizaciones como un conjunto de procesos horizontales o
de corrientes de valor, así como de la más familiar organización
vertical de funciones y departamentos. Las funciones verticales son
adecuadas para organizar el conocimiento, pero el valor es creado por
flujos horizontales de valor.
Este enfoque en los procesos requiere de una forma muy distinta de
gestión lean. Alguien tiene que convertir estas actividades gestionadas
separadamente, en flujos de valor de inicio a fin, así como gestionar
el proceso de mejora futura, quizás a través de varias generaciones de
productos. En lugar de gestionar usando el retrovisor de los resultados
del mes pasado, normalmente los managers lean van el sitio y observan
los procesos en cada punto de su flujo de valor, para ayudar a los
empleados a cumplir con sus objetivos cada hora o cada día y para poder
planificar nuevas mejoras. Es también su responsabilidad batallar con
las funciones para obtener los recursos para hacerlo, dentro de una
política de organizativa que alinea estas actividades con las
necesidades de la organización y sus clientes.
La creciente interdependencia de cada paso en cada uno de los flujos de
valor revelarán todos los problemas y los retos de un mercado que
cambia. Para poder resolver las causas raíz, los problemas deben ser
visibles y no ocultos. El verdadero poder de una organización lean es
cuando todos los empleados pueden tomar la iniciativa para resolver
problemas y mejorar su puesto de trabajo, de forma que proporcione
valor para los clientes y prosperidad para la organización
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Lean
Thinking es un sistema de gestión iniciado por Toyota, que implica a
todos los empleados en crear flujo en todos los procesos para crear
valor para los clientes…
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| Artículo: ¿qué es Lean? |
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Extracto del artículo de Dan Jones '¿Qué es el Lean'.
Septiembre 2007
en versión original (inglés) 
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| Autor: Daniel
T. Jones |
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| Daniel T Jones es un
líder en gestión de pensamiento y asesor en la aplicación de lean,
proceso de reflexión iniciado por Toyota para cada tipo de negocio en
todo el mundo. Él es el Presidente fundador de la Lean Enterprise Academy
en el Reino Unido, dedicada a impulsar las fronteras de pensamiento
lean y ayudar a otros con su aplicación. |

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